QUAIS SÃO AS NOSSAS SUGESTÕES?

• O Anexo II é um modelo de planilha onde a aba “Perfis de Equipamentos” possui sugestões de portes de equipamentos, que em conjunto com a aba “Demanda”, permite calcular na aba “Estimativa do Serviço” uma sugestão de quais e quantos equipamentos precisam ser licitados.
• O Anexo III é um Termo de Referência baseado em Atas anteriores que pode ser usado como base, se for interessante para o Órgão.
• Sugere-se constar no Termo de Referência que os equipamentos estejam em linha de fabricação.
• Equipamentos de maior porte, em regra, apresentam melhor relação custo-benefício. Analisar se a geografia dos departamentos favorece a centralização dos equipamentos de impressão como, por exemplo, no caso do um prédio onde é possível ter uma impressora central por andar. Se possível, eliminar impressoras pessoais.
• Equipamentos com selo Energy Star®, padrão internacional de consumo eficiente de energia.
  
• A especificação de impressoras pode contemplar, ainda, em caráter opcional, itens como:
  
  • Permitir impressão confidencial através de senhas individuais.
  • Leitor de crachá RFID para liberar impressões, ao invés de senha.
  • Painel touch-screen, com informações em Português-BR e sistema operacional compatível com software de bilhetagem e controle de impressão.
    
  • Gavetas de entrada de papel adicionais, para separar diferentes tipos de papel (ex: reciclado, timbrado, padrão).
• A especificação de scanners pode contemplar, ainda, em caráter opcional, itens como:
  
  • Digitalização frente e verso de documentos, de forma automática, em uma única passagem pelo equipamento (duplex).
  • Valor mínimo para Ciclo Diário Recomendado⁵ de digitalizações.
  • Em materiais em inglês, estará como duty cycle (daily).
  • Sugere-se especificar esta característica nos casos de alta demanda por digitalização (ex: pessoa alocada especificamente para digitalizar acervo de documentos);
  • Suporte a digitalização de materiais encadernados (ex: livros, revistas, manuais). Deve-se considerar que esta solicitação pode ter impacto significativo no valor do equipamento, por exigir equipamento diferenciado.
  • Pré visualização do documento digitalizado no próprio painel (tela) do equipamento, permitindo aos usuários descartar antes salvar ou encaminhar o documento.
  • Compatibilidade com softwares de tecnologia OCR – Optical Character Recognition, que permitem converter documentos digitalizados como imagem para texto.
  • Possibilidade de integração com SEI!, a fim de incorporar o arquivo digitalizado a um processo diretamente do equipamento, através de inserção das informações necessárias em seu painel. Para tanto, pode ser necessário ter que disponibilizar aos licitantes a documentação técnica de integração do SEI!.
    

Ciclo Diário Recomendado⁵: O Ciclo Diário Recomendado especifica a quantidade de digitalizações diárias que o equipamento produz sem comprometer seu bom funcionamento.

• A especificação de copiadoras pode contemplar, ainda, em caráter opcional:
  • Cópias duplex, frente e verso, de forma automática.