QUAIS SÃO AS NOSSAS SUGESTÕES?

O Anexo II é um modelo de planilha onde a aba “Perfis de Equipamentos” possui sugestões de portes de equipamentos, que em conjunto com a aba “Demanda”, permite calcular na aba “Estimativa do Serviço” uma sugestão de quais e quantos equipamentos precisam ser licitados. 

 O Anexo III é um Termo de Referência baseado em Atas anteriores que pode ser usado como base, se for interessante para o Órgão. 

 Sugere-se constar no Termo de Referência que os equipamentos estejam em linha de fabricação. 

 Equipamentos de maior porte, em regra, apresentam melhor relação custo-benefício. Analisar se a geografia dos departamentos favorece a centralização dos equipamentos de impressão como, por exemplo, no caso do um prédio onde é possível ter uma impressora central por andar. Se possível, eliminar impressoras pessoais. 

 Equipamentos com selo Energy Star®, padrão internacional de consumo eficiente de energia. 

 A especificação de impressoras pode contemplar, ainda, em caráter opcional, itens como: 

 

 Permitir impressão confidencial através de senhas individuais. 

 Leitor de crachá RFID para liberar impressões, ao invés de senha. 

 Painel touch-screen, com informações em Português-BR e sistema operacional compatível com software de bilhetagem e controle de impressão. 

 Gavetas de entrada de papel adicionais, para separar diferentes tipos de papel (ex: reciclado, timbrado, padrão). 

 

 

 A especificação de scanners pode contemplar, ainda, em caráter opcional, itens como: 

 

 Digitalização frente e verso de documentos, de forma automática, em uma única passagem pelo equipamento (duplex). 

 Valor mínimo para Ciclo Diário Recomendado 5 de digitalizações. 

 Em materiais em inglês, estará como duty cycle (daily). 

 Sugere-se especificar esta característica nos casos de alta demanda por digitalização (ex: pessoa alocada especificamente para digitalizar acervo de documentos); 

 Suporte a digitalização de materiais encadernados (ex: livros, revistas, manuais). Deve-se considerar que esta solicitação pode ter impacto significativo no valor do equipamento, por exigir equipamento diferenciado. 

 Pré visualização do documento digitalizado no próprio painel (tela) do equipamento, permitindo aos usuários descartar antes salvar ou encaminhar o documento. 

 Compatibilidade com softwares de tecnologia OCR – Optical Character Recognition, que permitem converter documentos digitalizados como imagem para texto. 

 Possibilidade de integração com SEI!, a fim de incorporar o arquivo digitalizado a um processo diretamente do equipamento, através de inserção das informações necessárias em seu painel. Para tanto, pode ser necessário ter que disponibilizar aos licitantes a documentação técnica de integração do SEI!. 

 

 

 

 Ciclo Diário Recomendado 5 : O Ciclo Diário Recomendado especifica a quantidade de digitalizações diárias que o equipamento produz sem comprometer seu bom funcionamento. 

 

 A especificação de copiadoras pode contemplar, ainda, em caráter opcional:

 

 Cópias duplex, frente e verso, de forma automática.