# QUAIS SÃO AS NOSSAS SUGESTÕES?

- O Anexo II é um modelo de planilha onde a aba “Perfis de Equipamentos” possui sugestões de portes de equipamentos, que em conjunto com a aba “Demanda”, permite calcular na aba “Estimativa do Serviço” uma sugestão de quais e quantos equipamentos precisam ser licitados.
- O Anexo III é um Termo de Referência baseado em Atas anteriores que pode ser usado como base, se for interessante para o Órgão.
- Sugere-se constar no Termo de Referência que os equipamentos estejam em linha de fabricação.
- Equipamentos de maior porte, em regra, apresentam melhor relação custo-benefício. Analisar se a geografia dos departamentos favorece a centralização dos equipamentos de impressão como, por exemplo, no caso do um prédio onde é possível ter uma impressora central por andar. Se possível, eliminar impressoras pessoais.
- Equipamentos com selo Energy Star®, padrão internacional de consumo eficiente de energia.
- A especificação de **impressoras** pode contemplar, ainda, em caráter opcional, itens como:  
    
    - Permitir impressão confidencial através de senhas individuais.
    - Leitor de crachá RFID para liberar impressões, ao invés de senha.
    - Painel touch-screen, com informações em Português-BR e sistema operacional compatível com software de bilhetagem e controle de impressão.
    - Gavetas de entrada de papel adicionais, para separar diferentes tipos de papel (ex: reciclado, timbrado, padrão).
- A especificação de **scanners** pode contemplar, ainda, em caráter opcional, itens como:  
    
    - Digitalização frente e verso de documentos, de forma automática, em uma única passagem pelo equipamento (duplex).
    - Valor mínimo para Ciclo Diário Recomendado<sup>5</sup> de digitalizações.
    - Em materiais em inglês, estará como duty cycle (daily).
    - Sugere-se especificar esta característica nos casos de alta demanda por digitalização (ex: pessoa alocada especificamente para digitalizar acervo de documentos);
    - Suporte a digitalização de materiais encadernados (ex: livros, revistas, manuais). Deve-se considerar que esta solicitação pode ter impacto significativo no valor do equipamento, por exigir equipamento diferenciado.
    - Pré visualização do documento digitalizado no próprio painel (tela) do equipamento, permitindo aos usuários descartar antes salvar ou encaminhar o documento.
    - Compatibilidade com softwares de tecnologia OCR – Optical Character Recognition, que permitem converter documentos digitalizados como imagem para texto.
    - Possibilidade de integração com SEI!, a fim de incorporar o arquivo digitalizado a um processo diretamente do equipamento, através de inserção das informações necessárias em seu painel. Para tanto, pode ser necessário ter que disponibilizar aos licitantes a documentação técnica de integração do SEI!.

<p class="callout info">Ciclo Diário Recomendado<sup>5</sup>: O Ciclo Diário Recomendado especifica a quantidade de digitalizações diárias que o equipamento produz sem comprometer seu bom funcionamento.</p>

- A especificação de **copiadoras** pode contemplar, ainda, em caráter opcional: 
    - Cópias duplex, frente e verso, de forma automática.