OT 003 - Serviços de Impressão e Digitalização
Busca padronizar procedimentos no tocante a contrata ção de serviços de impressão e digitalização no formato Outsourcing orientando o servidor apara que este esteja apto a realizar levantamento de demanda e estimar o serviço a ser contratado, informa também a respeito dos requisitos técnicos de equipamentos, software de gerenciamento e bilhetagem e fornecimento de papel.
ESCOPO DE SERVIÇOS CONTEMPLADOS
LEVANTAMENTO DA DEMANDA
SOBRE LEVANTAMENTO DA DEMANDA
A primeira etapa do projeto é conhecer o cenário atual do Órgão Setorial.
QUAIS SÃO AS NOSSAS RECOMENDAÇÕES?
Levantar quantitativo e modelos que formam o parque de equipamentos atual (scanners, impressora...
QUAIS SÃO AS NOSSAS SUGESTÕES?
O Anexo II é um modelo de planilha cujo preenchimento de sua aba “Demanda” facilita o conhecime...
ESTIMATIVA DO SERVIÇO A CONTRATAR
SOBRE ESTIMATIVA DO SERVIÇO A CONTRATAR
Uma vez que se conhece a demanda interna do Órgão e as características dos serviços que podem ser...
QUAIS SÃO AS NOSSAS RECOMENDAÇÕES?
Definir perfis de equipamentos baseados, mas não limitados, nas características descritas anterio...
QUAIS SÃO AS NOSSAS SUGESTÕES?
Caso de Exemplo. Determinado Órgão levantou a seguinte demanda: Departamento A ocupa 2 andar...
REQUISITOS TÉCNICOS dos equipamentos
SOBRE REQUISITOS TÉCNICOS dos equipamentos
A caracterização adequada, no Termo de Referência, dos objetos a serem contratados é de suma impo...
QUAIS SÃO AS NOSSAS RECOMENDAÇÕES?
A especificação de impressoras deve contemplar, no mínimo: Valor mínimo para Ciclo Mensal Re...
QUAIS SÃO AS NOSSAS SUGESTÕES?
O Anexo II é um modelo de planilha onde a aba “Perfis de Equipamentos” possui sugestões de port...
REQUISITOS TÉCNICOS para serviços de digitalização
REQUISITOS TÉCNICOS para o software de gerenciamento e bilhetagem
SOBRE REQUISITOS TÉCNICOS para o software de gerenciamento e bilhetagem
O software de gerenciamento permite acompanhar através da rede o status dos equipamentos (disponi...
QUAIS SÃO AS NOSSAS RECOMENDAÇÕES?
Para órgãos com demanda interna média mensal superior a 20.000 impressões ou 5.000 impressões c...
QUAIS SÃO AS NOSSAS SUGESTÕES?
Para órgãos com demanda interna média mensal inferior a 20.000 impressões e 5.000 impressões co...
REQUISITOS TÉCNICOS para fornecimento de papel
SOBRE REQUISITOS TÉCNICOS para fornecimento de papel
Para a devida caracterização técnica do papel fornecido, esta Orientação apresenta a seguir as re...
QUAIS SÃO AS NOSSAS RECOMENDAÇÕES?
Se for tomada a decisão de contratar o fornecimento de papel como um serviço, recomenda-se incl...
QUAIS SÃO AS NOSSAS SUGESTÕES?
Se o Órgão já adquirir papel de boa qualidade e tem onde fazer a armazenagem adequada, sugere-s...
REQUISITOS TÉCNICOS para os serviços prestados
SOBRE REQUISITOS TÉCNICOS para os serviços prestados
Para a devida caracterização técnica dos serviços a serem prestados pelo fornecedor, esta Orienta...
QUAIS SÃO AS NOSSAS RECOMENDAÇÕES?
Instalação dos equipamentos No caso de aquisições, o fornecedor deve fornecer equipamentos n...
QUAIS SÃO AS NOSSAS SUGESTÕES?
O Anexo III é um modelo de termo de referência. Há uma seção listando obrigações da contratada ...
QUANDO AS RECOMENDAÇÕES PASSAM A VALER?
REFERÊNCIAS
ANEXOS
ANEXO I - Descrição do teor dos Anexos
Anexo I Descrição do teor de cada um dos anexos desta Orientação Técnica. ...
ANEXO II - Planilha exemplo para Estimativa de Serviço
A planilha modelo “Orientação Técnica 003 - Anexo II - Demanda, Equipamentos e Estimativa de Serv...
ANEXO III - Exemplo de Termos de Referência
A planilha modelo “Orientação Técnica 003 - Anexo III – Exemplo de Termo de Referência.docx” pode...