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O Fórum Técnico de Tecnologia da Informação e Comunicação – FTTIC é composto pelos responsáveis técnicos em TIC dos Órgãos Setoriais que integram o Sistema Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação (SMTIC). Criado pelo Decreto 57.653/2017, que instituiu a Política Municipal de Governança de TIC (PMGTIC), o Fórum realiza encontros periódicos com os seguintes objetivos principais:

I. Promover a integração entre os responsáveis técnicos de TIC dos Órgãos Setoriais;

II. Alinhar questões relativas à PMGTIC, especialmente quanto aos instrumentos de governança de TIC;

III. Acelerar a resolução de problemas técnicos comuns aos órgãos setoriais e promover o aumento da maturidade em TIC;

IV. Fornecer ao Órgão Central informações sobre a execução das ações da PMGTIC em cada órgão;

V. Permitir que Órgãos e Entidades Setoriais apresentem propostas de melhoria nos instrumentos de governança e na implementação da PMGTIC.

O FTTIC também cria uma rede de colaboração entre os órgãos, promovendo troca de experiências sobre rotinas de trabalho, desafios comuns e soluções bem-sucedidas. Cada encontro possui um tema específico, abordando assuntos como planejamento, orçamento em tecnologia, transformação digital e capacitação.

Com a pandemia de Covid-19 e o Decreto 59.283/2020, que instituiu a possibilidade de teletrabalho, os encontros passaram a ocorrer de forma virtual a partir da 16ª edição, utilizando a plataforma Microsoft Teams. Esse formato manteve ampla participação e facilitou a inclusão de órgãos localizados fora da região central.

Além dos encontros presenciais e virtuais, foi criado o Fórum de Discussão Virtual (link), organizado por temas, permitindo discussões sobre ações do Órgão Central e criando um ambiente colaborativo entre os servidores.

30 º FTTIC

31 º FTTIC

Tema: Avaliação da Política de Governança de TIC

Formato: Virtual (Microsoft Teams)

Participantes: 78 líderes de TIC dos órgãos setoriais e convidados

Foram analisados 9 instrumentos/ações:
PETIC, PDSTIC, PDGTIC, Diagnóstico, Escala de Maturidade, Fórum Virtual, Capacitação, Orientações Técnicas e Fórum de Tecnologia.

Sugestões recebidas: 222

Notas médias por instrumento:
   • PDSTIC: 4,88
   • Capacitação: 4,80
   • PETIC: 4,75
   • Escala de Maturidade: 3,87
   • Fórum Virtual: 3,77

Tema: Controle Integrado de Tecnologia da Informação (CITI)
Formato: Virtual (Microsoft Teams)
Participantes: 80 líderes de TIC dos órgãos setoriais e convidados

Conteúdo: Apresentação das funcionalidades do CITI, incluindo abertura e gestão de chamados, reserva de equipamentos, base de conhecimento e inventário de ativos.

Participação especial: Funcionários de outros órgãos
compartilharam experiências no uso do CITI:

• Bruno Kobayashi e Victoria Haruka Ishi Procuradoria Geral do Município (PGM)
• Fábio Henrique Pelligotti e Gabriela Rodrigues de Freitas Instituto de Previdência Municipal (IPREM)
• Joseylton Sales de Almeida DSubprefeitura da Penha (SUBPE)

Reuniões do Conselho Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação

O CMTIC é o órgão colegiado do Sistema Municipal de Tecnologia da Informação e Comunicação (SMTIC) responsável por orientação, supervisão e deliberação. Entre suas competências, destacam-se a aprovação de

1. O Plano Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação (PETIC) e suas possíveis atualizações;

2. Relatórios semestrais sobre o uso de TIC na Administração Pública Municipal;

3. Orientações Técnicas gerais sobre aquisição de bens, contratação de serviços em TIC e boas práticas de gestão
tecnológica.

Composição do Conselho

O Conselho é composto pelos titulares dos seguintes órgãos como membros permanentes:

14ª reunião do CMTIC

Participantes: Representantes da SMF, SMG, Secretaria Municipal de Gestão, SMPD, PRODAM e SMIT.

Temas abordados:

Criação de grupo de trabalho para aprimoramento das contratações de TIC; 

Importância das atas de registro de preços de TIC;

Criação de comitê central de governança técnica para apoio ao CMTIC.

15ª reunião do CMTIC

Participantes: Representantes da SMF, SMG, Secretaria Municipal de Gestão, SMPD, SMS, Controladoria Geral do Município (CGM), PRODAM e SMIT.

Principais assuntos: Encerramento do ciclo PETIC 2021-2024:

PDSTIC 2024: 88,4% de publicação atingida (8 órgãos não entregaram); valor total planejado: R$ 3,31 bilhões;

Diagnóstico de TIC 2024: 98,5% dos órgãos setoriais responderam;

Carreira APDO-TIC: 31 dos 91 analistas do primeiro concurso (2015) em exercício; novo concurso aprovou 52 candidatos;

Indicadores PETIC 21-24: 26 indicadores, apenas 2 alcançados; 3 sem dados; 21 não alcançados;

Escala de Maturidade 2024: Nenhum órgão atingiu nível máximo (A); apenas a SMF alcançou nível B.

PETIC 2025-2028: Apresentação dos objetivos e proposta da nova estrutura e conteúdo da escala de maturidade.

Encaminhamentos:

Inclusão de mais um assento fixo para a CGM na PMGTIC;

Alteração da periodicidade das reuniões do CMTIC;

Revisão da Política de Segurança da Informação da SMIT;

Fortalecimento da colaboração intersecretarial entre SMIT, CEGES e CGM para alinhamento de capacitação, concurso APDO-TIC, banco de talentos e índice de integridade.