SOBRE ESCOPO DE SERVIÇOS CONTEMPLADOS

Esta Orientação Técnica estabelece diretrizes para os seguintes serviços: 

 LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS, SCANNERS E MULTIFUNCIONAIS 

 A seção Especificação de equipamentos deste documento descreve algumas características a se considerar em cada tipo de equipamento a fim de atender a demanda dos Órgão Municipais. Equipamentos Multifuncionais podem inclusive atender a demanda por equipamentos de Fax. 

 SERVIÇOS TERCEIROS DE DIGITALIZAÇÃO 

 A digitalização permite a substituição dos documentos em papel com o intuito de? 

 

 Diminuição de espaço físico para armazenamento de documentos. 

 Facilidade de acesso: possibilidade de acesso remoto e utilização simultânea. 

 Busca pela informação (sistema de indexação). 

 Segurança, inviolabilidade dos dados. 

 Preservação e durabilidade do acervo. 

 Transparência das informações. 

 

 SOFTWARE DE GERENCIAMENTO E SERVIDOR DE IMPRESSÃO 

 Softwares de gerenciamento possibilitam um alto ganho com redução de impressões indevidas (impressão por erro ou de documentos sem relação às atividades do órgão). Aliados a um servidor de impressão, permitem ainda agregar valor aos usuários como, por exemplo, permitindo a retirada da impressão de qualquer impressora do órgão, eliminando a necessidade de instalação pontual de diferentes drivers e a dependência de um grupo de usuários de um equipamento específico. 

 FORNECIMENTO DE PAPEL 

 O papel utilizado nas impressões em órgãos que possuem solução interna de impressão são licitados de forma separada. Esta Orientação Técnica permite ao Órgão estudar se a incorporação deste insumo dentro do serviço de disponibilização de equipamentos é um facilitador que pode gerar economia ao Estado. 

 Por serem estes serviços que podem ser considerados comuns, é provável que exista sempre uma Ata de Registro de Preço da PRODAM em vigência. Sugere-se que Órgãos interessados neste tipo de serviço verifiquem a possibili-dade de adesão.