QUAIS SÃO AS NOSSAS RECOMENDAÇÕES?

Para órgãos com demanda interna média mensal superior a 20.000 impressões ou 5.000 impressões coloridas, o uso de softwares de gerenciamento e bilhetagem é recomendado a fim de melhorar a eficiência do investimento realizado. 

 O software de gerenciamento e bilhetagem deve atender, no mínimo, às seguintes especificações: 

 

 Emitir relatórios:

 

 De uso de insumos. 

 De volume de impressões e cópias global, por grupos de usuários (ou departamentos) e por usuários. 

 Distinguir impressões coloridas e Preto e Branco. 

 Com metadados dos arquivos impressos, rastrável por usuário, para fins de auditoria. 

 De falhas de equipamentos. 

 De inventário de equipamentos, com local. 

 De custo gerado pelas impressões e cópias, por departamentos e por usuário. 

 

 

 Permitir a exportação de relatórios para outros formatos (ex: planilha eletrônica, pdf); 

 Permitir a definição de cotas de impressão por usuário ou grupo de usuários. Exemplo: estagiários podem imprimir até 1.000 páginas por mês; 

 Permitir a definição do custo de cada página impressa, em cores ou em preto e branco, para viabilizar relatório de custo; 

 Permitir a autenticação por usuário; 

 Atualizar informações de status em periodicidade definida pelo Órgão contratante (diária, hora a hora, minuto a minuto);