QUAIS SÃO AS NOSSAS RECOMENDAÇÕES?

Definir perfis de equipamentos baseados, mas não limitados, nas características descritas anteriormente nesta Orientação Técnica, para diferentes tamanhos de demanda, e utilizá-los para planejar a alocação em cada unidade administrativa. Montar um quadro de perfis de equipamentos, determinando valores para as características mínimas descritas anteriormente neste documento, além de eventuais adicionais que o Órgão venha a definir. 

 Montar um quadro de equipamentos por departamento ou por localidade física, com, no mínimo, as seguintes informações: 

 

 Departamento. 

 Perfil do equipamento. 

 Quantidade do equipamento. 

 Se impressora, copiadora ou multifuncional: 

 

 Estimativa mensal de impressões:

 

 Em Preto e Branco para o total de equipamentos do perfil em questão. 

 Em Cores para o total de equipamentos do perfil em questão (se impressão colorida). 

 Tomar por premissa que o tamanho padrão de impressões é o formato A4. Caso sejam utilizados também outros formatos, torna-se necessário estimar a quantidade de impressões em preto e branco e cores para cada formato (ex: A3). 

 

 

 

 

 Montar um quadro geral de equipamentos com, no mínimo, as seguintes informações:

 

 Perfil do equipamento. 

 Quantidade de equipamentos deste perfil que o Órgão precisará. 

 Se impressora, copiadora ou multifuncional: 

 

 Estimativa mensal de impressões:

 

 Em Preto e Branco para o total de equipamentos do perfil em questão. 

 Em Cores para o total de equipamentos do perfil em questão (se impressão colorida). 

 Tomar por premissa que o tamanho padrão de impressões é o formato A4. Caso sejam utilizados também outros formatos, torna-se necessário estimar a quantidade de impressões em preto e branco e cores para cada formato (ex: A3). 

 

 

 

 

 

 

 Avaliar a infraestrutura disponível à instalação dos equipamentos (rede elétrica, lógica, acesso aos locais de instalação, acessos para configurações de rede), além do ambiente de instalação de servidor de impressão e software de gerenciamento, caso não tenha explicitado a responsabilidade do fornecedor para estes itens em específico.

 

 Confrontar a infraestrutura disponível com a demanda levantada e fazer eventuais adequações que se façam necessárias. 

 

 

 Atualizar os quadros para que estejam aderentes à realidade do Órgão do SMTIC. 

 Os quadros gerados e da confirmação ou não de necessidade de contratação de software de gerenciamento e de fornecimento de papel servirão como subsídio para a confecção do Termo de Referência.