REQUISITOS TÉCNICOS dos equipamentos

• SOBRE REQUISITOS TÉCNICOS dos equipamentos
• QUAIS SÃO AS NOSSAS RECOMENDAÇÕES?
• QUAIS SÃO AS NOSSAS SUGESTÕES?

SOBRE REQUISITOS TÉCNICOS dos equipamentos

A caracterização adequada, no Termo de Referência, dos objetos a serem contratados é de suma importância para que a Administração possa realizar uma boa contratação.

Para a devida caracterização técnica dos equipamentos, esta Orientação apresenta a seguir as recomendações e sugestões de itens a constarem na especificação técnica do Termo de Referência.

QUAIS SÃO AS NOSSAS RECOMENDAÇÕES?

• A especificação de impressoras deve contemplar, no mínimo:
  • Valor mínimo para Ciclo Mensal Recomendado³ de impressões A4.

Ciclo Mensal Recomendado³: Em materiais em inglês, estará como Montlhy duty cycle.

• • Quantidade de páginas impressas por minuto (ppm – Pages Per Minute).
    • Exemplo do uso desta informação: se o departamento A demanda 20.000 impressões preto e branco por mês, será necessário licitar uma impressora cujo Ciclo Mensal de Impressões seja no mínimo de 20.000 páginas, ou duas impressoras com Ciclos Mensais de Impressões de, ao menos, 10.000 páginas.
      
  • Valor mínimo para memória RAM (em MB – megabytes).
  • Interfaces (ex: Ethernet 10/100 Mbps RJ-45, USB, Paralela).
  • Tecnologia de impressão (ex: Laser, LED ou jato de tinta).
  • Tipo de impressão (monocromático e/ou colorido).
  • Resolução de impressão (em dpi – Dots Per Inch).
  • Tempo máximo para impressão da primeira página:
    
    • Monocromático (Preto e branco).
    • Colorido.
      
  • Capacidade da bandeja de entrada de folhas.
  • Capacidade da bandeja de saída de folhas.
  • Possibilidade de impressão frente e verso automática (duplex).
  • Possibilidade de imprimir documentos em formato de livreto ou brochura.
  • Formatos de papel passíveis de impressão(ex: A4, A3, envelopes, etiquetas, transparências).
  • Compatibilidade com Sistemas Operacionais utilizados nos computadores do Órgão contratante.
  • Tensão de alimentação da fonte de energia e comprimento do cabo.
  • Cessão de manuais técnicos em português.
  • Emulação (ex: PCL6 e/ou PostScript 3).
  • Nos casos em que for contratado software para controle de impressão por usuário, os equipamentos devem oferecer integração com alguma forma de autenticação de usuários como, por exemplo, Windows Active Directory ou LDAP.
    
• A especificação de scanners deve contemplar, no mínimo:
  • Tipo de entrada de documentos (ex: mesa e/ou ADF – Automatic Document Feeder⁴).
  • Para entradas ADF, o limite mínimo de páginas na bandeja de entrada.
  • Quantidade mínima de páginas digitalizadas por minuto (ppm), também descrito como “lados por minuto”.
    
  • Tamanho dos originais passíveis de digitalização (ex: A4, A3).
  • Resolução mínima (em dpi – Dots Per Inch).
  • Formato do arquivo de saída (ex: PDF, JPEG).
  • Destino de saída (ex: pasta compartilhada em rede, envio por email, pen drive).
    

Automatic Document Feeder⁴: Scanners ADF permitem a digitalização de várias páginas de forma automática.

• A especificação de copiadoras deve contemplar, no mínimo:
  • Tipo de entrada de documentos (ex: mesa e/ou ADF – Automatic Document Feeder).
  • Para entradas ADF, o limite mínimo de páginas na bandeja de entrada.
  • Quantidade mínima de páginas copiadas por minuto (em ppm).
  • Tamanho dos documentos passíveis de cópia (ex: A4, A3).
  • Permitir ao usuário informar a quantidade de cópias a serem executadas.
  • Ampliação e redução da cópia em relação ao original, em porcentagem.
    
• A especificação de multifuncionais deve contemplar todos os itens descritos para impressoras, scanners e copiadoras e, ainda, no mínimo:
  • Funcionalidade de FAX, com as seguintes especificações:
    • Velocidade do modem (em Kbps – Kilo bits por segundo).
    • Resolução mínima (em dpi).
    • Forma de envio (folha a folha ou automaticamente).
    • Homologação do equipamento pela ANATEL – Agência Nacional de Telecomunicações.
      
• Equipamentos adquiridos pelo Órgão há menos de 3 anos não devem ser substituídos se ainda estão funcionais e não possuem histórico de defeitos recorrentes.
  • Por defeitos recorrentes, entenda-se falha de mesma natureza que tenha se repetido 3 ou mais vezes em um mesmo ano, cuja troca de componente seja inviável ou não tenha sido efetiva.
    • Por inviável, entenda-se que a peça está indisponível no mercado ou que o custo total de sua troca (custo da peça mais o serviço de troca) é superior a 50% do custo do equipamento.
• Todos os equipamentos fornecidos deverão ser novos, de primeiro uso.

QUAIS SÃO AS NOSSAS SUGESTÕES?

• O Anexo II é um modelo de planilha onde a aba “Perfis de Equipamentos” possui sugestões de portes de equipamentos, que em conjunto com a aba “Demanda”, permite calcular na aba “Estimativa do Serviço” uma sugestão de quais e quantos equipamentos precisam ser licitados.
• O Anexo III é um Termo de Referência baseado em Atas anteriores que pode ser usado como base, se for interessante para o Órgão.
• Sugere-se constar no Termo de Referência que os equipamentos estejam em linha de fabricação.
• Equipamentos de maior porte, em regra, apresentam melhor relação custo-benefício. Analisar se a geografia dos departamentos favorece a centralização dos equipamentos de impressão como, por exemplo, no caso do um prédio onde é possível ter uma impressora central por andar. Se possível, eliminar impressoras pessoais.
• Equipamentos com selo Energy Star®, padrão internacional de consumo eficiente de energia.
  
• A especificação de impressoras pode contemplar, ainda, em caráter opcional, itens como:
  
  • Permitir impressão confidencial através de senhas individuais.
  • Leitor de crachá RFID para liberar impressões, ao invés de senha.
  • Painel touch-screen, com informações em Português-BR e sistema operacional compatível com software de bilhetagem e controle de impressão.
    
  • Gavetas de entrada de papel adicionais, para separar diferentes tipos de papel (ex: reciclado, timbrado, padrão).
• A especificação de scanners pode contemplar, ainda, em caráter opcional, itens como:
  
  • Digitalização frente e verso de documentos, de forma automática, em uma única passagem pelo equipamento (duplex).
  • Valor mínimo para Ciclo Diário Recomendado⁵ de digitalizações.
  • Em materiais em inglês, estará como duty cycle (daily).
  • Sugere-se especificar esta característica nos casos de alta demanda por digitalização (ex: pessoa alocada especificamente para digitalizar acervo de documentos);
  • Suporte a digitalização de materiais encadernados (ex: livros, revistas, manuais). Deve-se considerar que esta solicitação pode ter impacto significativo no valor do equipamento, por exigir equipamento diferenciado.
  • Pré visualização do documento digitalizado no próprio painel (tela) do equipamento, permitindo aos usuários descartar antes salvar ou encaminhar o documento.
  • Compatibilidade com softwares de tecnologia OCR – Optical Character Recognition, que permitem converter documentos digitalizados como imagem para texto.
  • Possibilidade de integração com SEI!, a fim de incorporar o arquivo digitalizado a um processo diretamente do equipamento, através de inserção das informações necessárias em seu painel. Para tanto, pode ser necessário ter que disponibilizar aos licitantes a documentação técnica de integração do SEI!.
    

Ciclo Diário Recomendado⁵: O Ciclo Diário Recomendado especifica a quantidade de digitalizações diárias que o equipamento produz sem comprometer seu bom funcionamento.

• A especificação de copiadoras pode contemplar, ainda, em caráter opcional:
  • Cópias duplex, frente e verso, de forma automática.