SOBRE ANÁLISES DE ECONOMICIDADE

Esta Orientação Técnica (OT-001/CMTIC) introduz a aná-lise do Custo Total de Propriedade (TCO – Total Cost of Ownership), que deve ser entendido como o custo total associado à aquisição somado aos custos de operação , como gerenciamento, suporte, comunicações, treinamentos e custos relacionados ao usuário final. 

 O TCO é calculado considerando-se todo o ciclo de vida estimado para o ativo de TI, desde a sua aquisição ou início de locação até o momento da cessação de sua operação, no final da vida útil ou no término do contrato. 

 Os cálculos para o TCO poderão ser estimados, uma vez que os valores exatos efetivos só serão conhecidos após o encerramento do procedimento licitatório. Para simplificação dos cálculos, fica facultado ao responsável de TI do Órgão a adoção ou não do cálculo ao valor presente, bem como a adoção ou não de questões contábeis como a depreciação dos bens. 

 A título exemplificativo, os seguintes fatores poderiam fazer parte em uma análise do custo total de propriedade (TCO) em um ativo de TI: 

 

 Custo de aquisição do hardware 

 Custo de serviços de instalação contratados 

 Custo de manutenção preventiva contratada 

 Custo de serviços de gerenciamento de estação de trabalho 

 Custo com treinamentos em manutenção de equipamento 

 

 Sempre de acordo com a legislação vigente, a análise de economicidade é necessária para um processo de contra-tação de ativos de microinformática, seja por aquisição ou locação, mas não pode ser o único critério para a tomada de decisão. Ela deve ser utilizada conjuntamente com a análise técnica de aderência às necessidades da Administração. 

 O exemplo a seguir ilustra uma análise de economicidade uti-lizando o TCO (valores e quantitativos inteiramente fictícios): 

 Exemplo: Análise para decidir se o órgão irá adquirir ou alugar 1.000 (mil) microcomputadores 

 Para o cenário de aquisição , foram levantados os seguintes custos: 

 

 Custo unitário do microcomputador: 5.000 

 Custo da garantia estendida para 4 anos: 1.000 por computador 

 

 Para o cenário de locação , foram levantados os seguintes custos: 

 

 Custo unitário do computador: 100 por computador por mês 

 Custo do serviço de manutenção: 10 por computador por mês1 

 

 Assim, para um cenário de 4 (quatro) anos, os valores seriam: 

 

 Para o cenário de aquisição :

 

 Custo total por computador: 5.000 + 1.000 = 6.000 

 Quantitativo de computadores: 1.000 

 Custo total da aquisição: 6.000 x 1.000 = 6.000.000 

 

 

 Para o cenário de  locação (sem serviços adicionais agrega-dos, em igualdade de condições com a aquisição):

 

 Custo total por computador por mês: 100 + 10 = 110 

 Custo total por computador por 4 anos: 110 x 12 x 4 = 5.280 

 Quantitativo de computadores: 1.000 

 Custo total de locação: 5.280 x 1.000 = 5.280.000 

 

 

 

 Assim, o cenário de locação apresentou um custo total de propriedade de 5.280.000, que é menor do que o custo total de propriedade para aquisição, que foi de 6.000.000. 

 Desta forma, a análise de economicidade do exemplo indica que a melhor alternativa é a locação , pois oferece menor custo total de propriedade.